Pagrindiniai Plan&Work privalumai
Skaitmeninkite ir supaprastinkite savo procesus naudodami Plan&Work. Mūsų platforma automatizuoja rankines užduotis, sumažindama duomenų įvedimo laiką ir pašalina pasikartojančio darbo poreikį. Be to, sistema žymiai sumažina žmogiškųjų klaidų tikimybę.
Efektyvus darbo grafikų sudarymas padeda išvengti perteklinio ar per mažo darbuotojų skaičiaus, mažinti viršvalandžius, aiškiai įvertinant darbuotojų užimtumą ir įgūdžius, kad būtų užtikrintas tinkamas asmuo šiam darbui.
Mūsų automatizuota sistema sumažina žmogiškųjų klaidų tikimybę, užkertant kelią brangiai kainuojančioms klasifikavimo klaidoms, nereikalingiems viršvalandžių ar atostogų mokėjimams ir netiksliems laisvo laiko skaičiavimams
Programinės įrangos funkcionalumai
Darbuotojų planavimas ir skaidrus darbo laikas
Lengvai kurkite pamainų planus naudodami mūsų konfigūruojamus šablonus, taip pat stebėdami savo darbuotojų pasiekiamumą ir vietos duomenis realiuoju laiku. Naudodami mūsų platformą galite nustatyti leidžiamus nuokrypius ir darbo laiko patvirtinimo procedūrą, kartu užtikrindami skaidrumą visoje organizacijoje
Savitarnos mobilioji programėlė
Įgalinkite sklandų skaitmeninį bendradarbiavimą visoje savo darbuotojų grupėje. Mūsų sistema leidžia darbuotojams peržiūrėti darbo grafikus, lengvai užsiregistruoti nuskenavus QR kodą, stebėti pajamas ir pateikti užklausas iš vienos platformos. Turėdami prieigą bet kuriame įrenginyje ir bet kur, jūsų komanda išliks prisijungusi ir veiks efektyviai, nepaisant jų buvimo vietos.
Pamainų planavimo asistentas
Supaprastinkite savo planavimo procesą su mūsų išmaniuoju planavimo asistentu. Mūsų platforma atsižvelgia į svarbiausius duomenis, tokius kaip pamainų taisyklės ir modeliai, darbuotojų pageidavimai, laisvo laiko ir atostogų prašymai, darbo krūvio prognozės ir kt., kad būtų galima sukurti optimaliausią tvarkaraštį vienu paspaudimu. Pasikliaukite mūsų pažangiausiomis technologijomis, kad supaprastintumėte savo darbo jėgos valdymą ir optimizuotumėte išteklius
Darbuotojų faktinio laiko registracija (Clock-in)
Įgalinkite savo darbuotojus sklandžiai bendradarbiauti skaitmeniniu būdu. Mūsų platforma leidžia jūsų darbuotojams pasiekti savo tvarkaraščius, lengvai registruoti savo darbo laiką nuskaitant QR kodą, sekti savo pajamas ir rezultatus bei pateikti įvairius prašymus – visa tai vienoje vietoje. Turėdami prieigą bet kada ir bet kur, jūsų komanda gali palaikyti ryšį ir dirbti produktyviai, kad ir kur jie būtų
Ši funkcija supaprastina laisvo laiko prašymo procesą, leisdama darbuotojams pateikti užklausas per mobiliąją programą, todėl nereikia tradicinių metodų, pvz., skambinti ar pateikti popierines formas. Darbuotojai gali nurodyti norimas savo poilsio laiko datas ar laikotarpius ir pateikti prašymą skaitmeniniu būdu. Tai supaprastina patvirtinimo procesą ir pagerina darbuotojų ir vadovų bendravimą.
Automatinis laisvadienių ir atostogų planavimas
Pamainos iškvietimas
Pamainų iškvietimo funkcija padeda vadovams spręsti darbuotojų trūkumo problemą, kviesdama turimus darbuotojus dirbti tam tikromis pamainomis, net poilsio dienomis arba esant skubiems poreikiams. Tai supaprastina bendravimą ir leidžia greitai reaguoti, kad būtų galima efektyviai prisitaikyti besikeičiant aplinkybėms.
Pamainų apsikeitimai
Ši funkcija leidžia darbuotojams keistis pamainomis su kolegomis. Tai suteikia mobiliąją programą, kurioje darbuotojai gali peržiūrėti ir pasiūlyti savo pamainas kitiems.
Darbuotojų pasiekiamumo valdymas
Ši funkcija leidžia darbuotojams valdyti savo pasiekiamumą. Jie gali naudoti mobilią programėlę, kad nurodytų pageidaujamas darbo valandas arba konkrečias dienas, kuriomis jie nepasiekiami. Ši informacija yra labai svarbi pamainų vadovams, kad jie galėtų efektyviai planuoti pamainas ir kurdami darbo grafiką atsižvelgti į kiekvieno darbuotojo užimtumą. Svarbu tai, kad ši funkcija užtikrina, kad pamainų vadovai negalėtų priskirti ar prašyti darbuotojų dirbti tuo metu, kai jie pažymėjo kaip nepasiekiamus, gerbdami darbuotojų asmeninius tvarkaraščius ir darbo bei asmeninio gyvenimo pusiausvyrą.
Išplėstinė duomenų analitika
Išnaudokite duomenų galią naudodami mūsų pažangų duomenų analizės paketą, sklandžiai integruotą su pirmaujančiais verslo įžvalgų įrankiais, pvz., "Power BI" ir "Qlik Sense". Naudodami duomenų analizės platformą galite gauti vertingų įžvalgų apie savo darbuotojų našumą, nustatyti tendencijas ir priimti duomenimis pagrįstus sprendimus, kad pagerintumėte savo verslo operacijas
Mūsų istorija
Pradėjome kaip įmonė, kovojanti su įprastomis darbo jėgos valdymo problemomis, tokiomis kaip rankinis planavimas, laiko stebėjimas ir darbo užmokestis. Šios problemos turėjo įtakos ne tik mūsų finansiniams rezultatams, bet ir darbuotojų pasitikėjimui bei produktyvumui. Išsiaiškinome, kad turimi sprendimai buvo arba per sudėtingi, arba per brangūs, arba neatitiko mūsų unikalių reikalavimų.
Norėdami išspręsti šias problemas, sukūrėme individualų sprendimą, atitinkantį mūsų įmonės poreikius. Mūsų programinė įranga ne tik automatizavo mūsų operacijas, bet ir pasiūlė realaus laiko duomenis ir įžvalgas, leidžiančias geriau priimti sprendimus ir padidinti produktyvumą. Tai taip pat užtikrino sklandesnes procedūras ir laimingesnius darbuotojus.
Pamatę teigiamus pokyčius, kuriuos atnešė mūsų sprendimas, supratome, kad jis gali būti naudingas kitoms įmonėms, susiduriančioms su panašiais iššūkiais. Štai tada nusprendėme padaryti savo programinę įrangą prieinamą visų dydžių įmonėms skirtingose pramonės šakose.